مكتبة الشروحات

• أشهر 5 تطبيقات لتنظيم انتاجيتك ودفعها نحو القمة

كثيرًا ما سألت نفسي كيف يمكنني إدارة حياتي اليومية بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية.

تتضمن مصطلحات “فعال” و “ابداعي” هنا عدم الشعور بالإرهاق والاجهاد بحلول نهاية اليوم ؛

والحصول على ما يكفي من الوقت والطاقة للاستمتاع مع العائلة والأصدقاء.

أدركت أن هناك 4 مكونات رئيسية لنظام الإنتاجية الشخصية:

• التقويم لإدارة الوقت
• قائمة المهام لإدارة المهام
• ملاحظات لإدارة المعلومات والمعرفة
• التخزين السحابي لإدارة الملفات والذاكرة المحمولة

مع وجود العديد من التطبيقات والخيارات ، بدأت في تجربة جميع التطبيقات التي يمكنني الحصول عليها تقريبًا والعثور على تلك التي تناسب نظام الإنتاجية الخاص بي.

بعد 3 سنوات من الاشتراكات المستمرة وعمليات نقل البيانات وحذف الحسابات، أشعر بالراحة أخيرًا مع اختياراتي الخمسة الحالية.

قبل الخوض في التفاصيل ، أود أن أذكر أنني أستخدم أجهزة Apple.

تتكون القائمة أدناه من مجموعة من التطبيقات المستندة إلى الويب والتطبيقات المستندة إلى نظام Apple الأساسي.

سأوصي أيضًا بالبدائل المستندة إلى Android.

1. تقويم Google

هناك العديد من تطبيقات التقويم في السوق ، ولكن دعنا نواجه الأمر ، لا شيء يتفوق على تقويم Google القديم الجيد عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية الشخصية.

إنه أمر بديهي وجميل ويقوم بالمهمة على أكمل وجه ، وهو متعدد المنصات وأفضل من كل ذلك – مجاني!

الميزات التي أحبها أكثر هي:

ألوان مختلفة لفئات العمل المختلفة.

أقوم بوظيفتين لذلك قمت بتعيين اللون الأحمر لجميع الأعمال المتعلقة بالوظيفة 1 والخزامى للوظيفة 2.

أخضر للمهام الشخصية ، وأصفر للتعلم والتطوير الشخصي وأخيراً أزرق لأية فترات راحة أقوم بها.

التكرارات المخصصة. أحب المرونة في تعيين المهام المتكررة في أي نمط تقريبًا.

تجربة مستخدم بديهية.

لقد جربت بعض تطبيقات التقويم الرائعة التي تكلف الكثير من المال ولكن بطريقة ما انتهى بها الأمر دائمًا إلى العودة إلى تقويم Google.

القيد الوحيد الذي وجدته هو عدم وجود تطبيق سطح المكتب.

نظرًا لأنني أستخدم MacBook ، فقد تمكنت من التغلب عليه من خلال الاشتراك فيه عبر تطبيق iCloud Calendar من Apple.

المنصات: الويب و iOS و Android

2. Things 3

بصراحة ، أعتقد أن هذا هو أجمل تطبيق يبحث عن قائمة المهام.

إنه بسيط وقوي وجميل.

أدير جميع قوائمي في Things 3.

وهذا يشمل قائمة البقالة والوصفات والأفلام والمسلسلات التلفزيونية التي يجب مشاهدتها والمطاعم التي يجب زيارتها.

يمكن للمرء إنشاء المشاريع والمناطق والمهام.

يمكن إعداد مشروع إذا كان لديك هدف معين بقائمة مهام لتحقيقه.

المنطقة هي مجموعة من المشاريع والمهام التي لها موضوع مشترك.

على سبيل المثال ، جميع مشاريعي ومهامي المتعلقة بعملي 1 موجودة في مكان العمل رقم 1 وتلك المتعلقة بعملي الثاني موجودة في مكان العمل رقم 2.

المهام هي عمل بسيط.

إحدى ميزاتي المفضلة في Things 3 هي قائمة أحداث التقويم داخل التطبيق.

يتم سرد كافة الأحداث الموجودة في التقويم الخاص بي جنبًا إلى جنب مع قائمة المهام التي أحتاج لإكمالها لهذا اليوم.

يمنحني هذا رؤية كاملة للعمل الذي يجب القيام به في يوم معين ويساعدني على الاستعداد عقليًا لذلك.

القيد الوحيد هنا هو أنه لا يمكن مزامنة الأشياء 3 إلا مع تطبيق تقويم iCloud من Apple.

إذن هذه هي الطريقة التي يمكنني بها الالتفاف حولها:

آمل أن يكون هذا واضحًا بذاته.

المنصات: iOS و MacOS

البديل الموصى به: Todoist

3. Bear 2.0

أليست Apple Notes جيدة بما فيه الكفاية؟

لكن Bear 2.0 أجمل – هذه الفترة.

بدلاً من “المجلدات” في التطبيقات الأخرى ، يمتلك Bear “علامات”.

يمكنك إنشاء علامات متداخلة تعمل مثل المجلدات الفرعية.

أحب القدرة على إخفاء العلامات وألواح “الملاحظات” (تلك الموجودة على اليسار) والتركيز فقط على نافذة المحرر للحصول على أدنى حد من الكتابة الخالية من الإلهاء.

إنه يساعدني على تبادل الأفكار والحصول على تدفق العصائر الإبداعية.

كان تطبيق Bear 2.0 ترقية هائلة لإصداره السابق.

وهو الآن يدعم الجداول والأنماط المتداخلة ومعاينات PDF وتغيير حجم الصورة واقتصاصها ودعم GIF والحواشي السفلية وغير ذلك الكثير.

الميزة التالية التي أنتظر إصدارها لهم هي منصة على شبكة الإنترنت.

نظرًا لأن جهاز العمل الخاص بي هو جهاز يعمل بنظام التشغيل Windows ،

فسيمنحني ذلك المرونة في كتابة الملاحظات من المتصفح بدلاً من تدوين الملاحظات المادية في كتاب قبل نقلها / كتابتها يدويًا في Bear على الكمبيوتر المحمول الخاص بي.

المنصات: iOS و MacOS

البديل الموصى به: Evernote

4. جوجل درايف

أفضل Google Drive لتخزين النسخ الاحتياطية للجهاز والصور وإنشاء جداول بيانات لتتبع أموالي المالية.

إنها واحدة من منصات التخزين السحابية الأكثر بساطة واستقرارًا وقوة وسرعة وأرخص في السوق.

أقترح الحصول على اشتراك Google One إذا كنت مهتمًا.

يمنحك الوصول إلى Google VPN الذي يضيف طبقة إضافية من الأمان إلى أجهزتك.

المنصات: الويب و iOS و MacOS و Android و Windows

5. Skiff Drive

إذا لم تكن من محبي Google أو منتجاتها ، فإن Skiff هي لاعب جديد في السوق.

يوفر حاليًا أربعة منتجات – Skiff Mail و Skiff Pages (بديل لمُحرر مستندات Google) وتقويم Skiff و Skiff Drive.

إنه يركز على الخصوصية للغاية ومشفّر من طرف إلى طرف.

يتم إنشاء مفتاح خاص عند إنشاء حساب.

إذا فقدت هذا المفتاح الخاص ، فلن تتمكن من الوصول إلى ملفاتك المخزنة.

حتى موظفي Skiff ليس لديهم رؤية لبياناتك المخزنة على محرك الأقراص.

أستخدم Skiff Drive لتخزين النسخ الممسوحة ضوئيًا من المستندات المهمة.

المنصات: الويب و iOS و MacOS و Android

هذا كل ما لدي! أقترح تجربة هذه التطبيقات. ربما تساعدك هذه التطبيقات في تحقيق مستوى الإنتاجية الذي تريده.

أرغب في معرفة تجربتك مع هذه التطبيقات وأنا منفتح على اقتراحات لاستخدامها بطريقة أفضل.

وفي تقنية نساعدك في برمجة وتصميم تطبيق موبايل يساعدك على تحقيق أهدافك ودعم الوصول لعملائك.

المصدر : أشهر 5 تطبيقات لتنظيم انتاجيتك ودفعها نحو القمة